由汕头市电子信息和软件行业协会牵头、汕头市计算机学会、揭阳市软件协会、揭阳市计算机学会、潮州市计算机学会、潮州市软件与信息服务行业协会组成“潮汕IT智库”协调工作小组，在各市相关主管部门的指导下，统筹开展“潮汕IT智库”平台建设、人才选拨、入库管理和宣传推介，并定期组织入库人才开展专业交流。

“潮汕IT智库”依托汕头市电子信息和软件行业协会的网络平台，建立面向因特网的专属网站，和面向移动互联网的手机应用端系统，该平台通过汕潮揭相关协会、各地主要网站和互联网会员企业网站进行宣传链接。目前该平台项目获得2012年广东省现代信息服务业发展专项资金项目扶持（领域二序号5）。

“潮汕IT智库”入库申请可采取自荐或推荐方式，通过“潮汕IT智库”网站可全年常态化接受申请，申请人需按系统提示填写个人基本资料、个人简历、主要业绩和个人专长。

“潮汕IT智库”入库选拨，坚持科学发展观和科学人才观，坚持公平、公开、公正原则，择优选拔，宁缺毋滥。由三市IT领域相关专家组成“潮汕IT智库”专家评审小组，进行专业化评选。选拔工作每季度开展一次。

“潮汕IT智库”人才，采取动态管理模式，入库管理期为二年，期满后如符合条件的可重新选拨入库。